Σε όλους μας αρέσει να επικοινωνούμε με τους φίλους και τους συνεργάτες μας αλλά ο συνεχής έλεγχος του emails μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στην αποτελεσματικότητα της εργασίας σου. Δοκίμασε να ελέγχεις τα email σου σε σταθερές ώρες και χρησιμοποίησε τον χρόνο που εξοικονομείς για να προχωράς τα projects σου.
Σύμφωνα με τον ιστότοπο smartbusinessmag.com, οι Αμερικανοί εργαζόμενοι ξοδεύουν πάνω από δύο ώρες την εβδομάδα για την εύρεση, κοινοποίηση και αποθήκευση εγγράφων. Δημιούργησε ένα σύστημα οργάνωσης που αντιπροσωπεύει το στυλ εργασίας σου με Σελιδοδείκτες Post-it® κάνοντας χρωματική κωδικοποίηση για τα πιο σημαντικά.
Ας το παραδεχτούμε, τα emails και οι νέες τεχνολογίες μπορούν πραγματικά να χαλάσουν τη συγκέντρωσή σου. Χρησιμοποίησε μια Σημείωση Post-it® για να υπενθυμίζεις στον εαυτό σου να κλείνει τον υπολογιστή ή το κινητό ανά τακτικά διαστήματα και προσέφερέ του λίγη ησυχία και συγκέντρωση.